Program szkolenia – Specjalista

Kurs trwa 4 dni (32 godziny szkoleniowe) i obejmuje 2 spotkania z zakresu:

Program I spotkania
Dzień I-II
09:00 – Rozpoczęcie szkolenia

Procesowe podejście do zarządzania organizacją

  • ewolucja podejść do zarządzania organizacją
  • specyfika zarządzania procesowego w organizacji
  • wizja, misja, strategia, polityki i cele organizacji
  • procesy w organizacji i ich identyfikowanie
  • klienci, strony zainteresowane, identyfikowanie potrzeb i wymagań, cele, miary i wskaźniki procesów.

Wprowadzenie do zarządzania przedsięwzięciami/projektami

  • przedsięwzięcie/projekt – co to jest?
  • rodzaje przedsięwzięć/projektów
  • metodyka zarządzanie przedsięwzięciami/projektami
  • strukturyzacja przedsięwzięcia/projektu a struktura organizacyjna organizacji
  • cykle życiowe przedsięwzięcia
  • fazy cyklu życiowego
  • grupy procesów w zarządzaniu przedsięwzięciami.

Inicjowanie przedsięwzięcia/projektu

  • wymagania dotyczące przedsięwzięcia
  • wybór przedsięwzięcia
  • definiowanie przedsięwzięcia
  • ekonomiczne kryteria wyboru przedsięwzięcia.
  • ocena ekspertów
  • ryzyka dotyczące przedsięwzięć

Planowanie przedsięwzięcia/projektu

  • cel planowania, role i odpowiedzialności w planowaniu
  • planowanie zakresu przedsięwzięcia/projektu
  • składniki planu przedsięwzięcia/projektu
  • opracowanie planu przedsięwzięcia

Struktura podziału prac /WBS/.

  • cel opracowania struktury podziału prac
  • procedura opracowania WBS
  • słownik WBS
  • zastosowanie WBS

Budowanie harmonogramu przedsięwzięcia/projektu

  • wykorzystanie struktury podziału prac
  • określanie działalności i sekwencji działalności
  • szacowanie czasu realizacji działalności
  • typy harmonogramów
  • harmonogramy sieciowe
  • metoda diagramu kolejności
  • typy relacji działań
  • pełny diagram kolejności
  • ścieżka krytyczna
  • oszacowania przy ograniczonych zasobach
  • oszacowania przy ograniczonym czasie
  • oszacowania PERT
  • obliczenia kosztów i czasu trwania
  • harmonogram przedsięwzięcia

Opracowanie planu zarządzania ryzykiem.

  • ryzyko w przedsięwzięciach
  • proces zarządzania ryzykiem
  • rodzaje ryzyka
  • identyfikacja ryzyka i metody identyfikowania ryzyka
  • analiza ryzyka

13:00 – Przerwa obiadowa,
17.00 – Podsumowanie dnia

Program II spotkania
DZIEŃ III-IV
09:00 – Rozpoczęcie szkolenia

Opracowanie budżetu

  • koszty w przedsięwzięciu
  • planowanie zasobów: dostępność zasobów, procedury organizacyjne, szacowanie czasu realizacji działań, wymagania dotyczące zasobów
  • szacowanie kosztów: porównawcze, oddolne, parametryczne, szacunki kosztów
  • budżetowanie kosztów:plan bazowy kosztów

Planowanie jakości

  • jakość w przedsięwzięciu
  • planowanie jakości
  • zapewnienie jakości
  • nadzorowanie jakości

Opracowanie planu zakupów

  • planowanie zakupów
  • planowanie zamówień
  • specyfikacja zakupów
  • kryteria oceny dostawców
  • ocena i wybór dostawców
  • rodzaje kontraktów i administrowanie kontraktem
  • zamknięcie kontraktu: audity zamówień, akceptacja i zamknięcie

Planowanie zasobów ludzkich

  • zasoby ludzkie w przedsięwzięciu
  • planowanie organizacyjne: wymagania i ograniczenia, role i odpowiedzialności, macierz zasobów, struktura organizacyjna przedsięwzięcia
  • pozyskiwanie personelu
  • kształtowanie zespołu: techniki kształtowania zespołu

Komunikacja w przedsięwzięciu

  • planowanie komunikacji
  • odbiorcy informacji i ich potrzeby
  • techniki komunikacji

Realizacja przedsięwzięcia.

  • realizacja planu przedsięwzięcia
  • strategie organizacyjne
  • działania zapobiegawcze
  • działania korygujące
  • umiejętności w zakresie zarządzania oraz doświadczenie i wiedza o wyrobie
  • system akceptacji wykonanych prac
  • spotkania dotyczące stanu realizacji przedsięwzięcia
  • kształtowanie zespołu
  • zarządzanie systemem informacji
  • wybór dostawców i zarządzanie dostawami
  • zapewnienie jakości

Nadzorowanie przedsięwzięcia.

  • sprawozdania o realizacji
  • nadzorowanie zmian zakresu przedsięwzięcia
  • nadzorowanie harmonogramów, analiza odchyleń

Zakończenie przedsięwzięcia

  • zakończenie kontraktów na dostawy, audit zakupów, formalna akceptacja i zamknięcie
  • administracyjne zakończenie przedsięwzięcia
  • sprawdzenie zadowolenia klienta
  • doświadczenia dla następnych przedsięwzięć

Standardy akredytacji i certyfikacji, dyrektywy i normy

13:00 – Przerwa obiadowa,
17:00 – Podsumowanie dnia,

95000 uczestników szkoleń i kursów
> 100 000 uczestników
szkoleń i kursów
17 lat na rynku szkoleń
17 lat na rynku
szkoleń
35 000 instytucji i firm uczestniczących w szkoleniach
38 000 instytucji i firm
uczestniczących w szkoleniach
ponad 220 projektów dofinansowanych UE
ponad 220 projektów
dofinansowanych UE