Program szkolenia – Pełnomocnik

Struktura budżetu unijnego.
Podstawy prawne krajowe i unijne oraz najważniejsze wytyczne.
Ustawa wdrożeniowa i Umowa partnerstwa po nowelizacji.
Polityka spójności wraz z funduszami strukturalnymi i inwestycyjnymi (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Europejski Fundusz Społeczny, Fundusz Spójności, Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, Europejski Fundusz Morski i Rybacki)
Programy horyzontalne,
Programy operacyjne krajowe i regionalne
Zintegrowane Inwestycje Terytorialne, strategie dla obszarów funkcjonalnych,
Programy Operacyjne 2014-2020, w tym typy beneficjentów, typy projektów, harmonogram naborów:

• Program Operacyjny Polska Cyfrowa 2014-2020,
• Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020,
• Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020,
• Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020,
• Program Operacyjny Polska Wschodnia,
• Regionalne Programy Operacyjne, w tym RPO Województwa Mazowieckiego.
• Europejska Współpraca Terytorialna, kwalifikowane typy projektów i beneficjentów.
• Program Współpracy Terytorialnej Europa Środkowa,
• P EWT Interreg Europa,
• P EWT Region Morza Bałtyckiego

13:00 – Przerwa obiadowa,
17.00 – Podsumowanie dnia

Projekt i formularz wniosku

• pojęcie projektu,
• elementy projektu,
• cykl życia projektu,
• matryca logiczna jako narzędzie porządkujące wiedzę o projekcie,
• projekt a jego zapisana wersja,
• omówienie przykładowych formularzy wniosku w systemie teleinformatycznym SOWA .

Zasady przygotowywania projektów EFS

• dokumenty w procesie aplikowania o wsparcie ze środków EFS: PO WER, RPO, Szczegółowe Opisy Osi Priorytetowych, procedury konkursowe,
• wytyczne i przykładowe wymogi z nich płynące dla projektów edukacyjnych, z zakresu rynku pracy, zdrowia i włączenia społecznego,
• klasyfikacja kryteriów wyboru projektów,
• wybór projektów w procedurze konkursowej,
• ocena formalna i merytoryczna.

Wnioski aplikacyjne dla projektów inwestycyjnych. Od pomysłu do realizacji projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych – przedstawienie ścieżki aplikowania o dotacje

• poszczególne etapy przygotowania projektu,
• projekt a wniosek,
• załączniki do wniosku o dofinansowanie,
• klasyfikacja kryteriów wyboru projektów,
• wybór projektów w procedurze konkursowej,
• projekty pozakonkursowe, w tym w formule ZIT, w ramach kontraktu wojewódzkiego,
• ocena formalna i merytoryczna.

Praca warsztatowa – poszukiwanie źródeł dofinansowania w ramach (dla) poszczególnych przedsięwzięć.

13:00 – Przerwa obiadowa,
17.00 – Podsumowanie dnia

Zasady korzystania z funduszy – kwalifikowalność wydatków

• Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020,
• finansowanie krzyżowe (cross financing),
• kalkulacja budżetu szczegółowego,
• zatrudnianie i rozliczanie personelu,
• koszty pośrednie,
• kwalifikowalność VAT
• amortyzacja,
• wkład własny,
• odpłatność uczestników,
• stawki jednostkowe i ryczałt.
• praca warsztatowa – kalkulacja przykładowych zadań projektowych,
• konsultacje.

Praca warsztatowa – wybór działań w ramach programów operacyjnych dla planowanych przedsięwzięć i znalezienie źródła ich finansowania

• opracowanie elementów formularza dla projektów poszczególnych grup,
• omówienie i konsultacja prac,
• wyznaczenie kryteriów oceny merytorycznej na podstawie przykładowych kart oceny,
• komisje Oceny Projektu – ocena powstałych prac,
• konsultacje.

13:00 – Przerwa obiadowa,
17.00 – Podsumowanie dnia

Biznes plan/studium wykonalności projektów inwestycyjnych

• zasady i cele konstruowania Biznes Planu oraz Studium Wykonalności,
• struktura Biznes Planu oraz Studium Wykonalności.

Biznes plan/studium wykonalności projektów realizowanych w ramach funduszy UE – omówienie oraz przykłady:

• biznes planu dla mikroprzedsiębiorstw na przykładzie projektów realizowanych w ramach PO WER i RPO,
• studium wykonalności projektu infrastrukturalnego,
• inne dokumenty ważne w procesie aplikowania np. programy rewitalizacji, strategie lokalnych grup działania.

Studium wykonalności do projektów unijnych – Praca warsztatowa

• sektor projektów realizowanych przez przedsiębiorstwa,
• warsztaty – przygotowanie wybranych części biznes planów dla projektów realizowanych przez uczestników.

Rodzaje finansowania inwestycji oraz aspekty finansowe w dokumentacji do programów UE

• wprowadzenie do analizy finansowej i ekonomicznej w studium wykonalności badającej m.in. aspekt ekonomiczny inwestycji realizowanej przez przedsiębiorstwo,
• projekty finansowane metodą luki w finansowaniu,
• trwałość projektów.

13:00 – Przerwa obiadowa,
17:00 – Podsumowanie dnia,

Przygotowanie projektu – narzędzia identyfikacji projektu:

• wybór grupy docelowej,
• formułowanie celów i strategii,
• formułowanie założeń,
• identyfikacja rezultatów, produktów i ich wskaźników,
• opracowanie harmonogramu.

Przygotowanie projektu rozliczanego metodami uproszczonymi:

• stawki jednostkowe w projektach edukacyjnych,
• stawki jednostkowe w programach zdrowotnych,
• kwoty ryczałtowe w projektach do 100 000 euro wkładu publicznego,
• opis kwot ryczałtowych,
• opis spełnienia polityk horyzontalnych,
• opis sposobu zarządzania projektem.

Ocena przygotowanych części projektów.

Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie. Analiza umów na projekty EFS i EFRR:

• trwałość projektu,
• procedura promocji,
• realizacja celów, produktów i rezultatów projektu ,
• terminy realizacji projektów,
• terminy i sposoby przechowywania dokumentów,
• ewidencja księgowa,
• terminy rozliczania,
• harmonogram płatności,
• prawa autorskie,
• ochrona danych osobowych,
• reguła proporcjonalności.

13:00 – Przerwa obiadowa
17:00 – Podsumowanie dnia

Sprawozdania z realizacji projektu.

• Wytyczne w zakresie gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020 z 19.12.2017 r;
• Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 z 09 lipca 2018 r.;
• omówienie podstawowych zasad sporządzania wniosków o płatność, wzory WoP dla projektów EFS i EFRR, system SL2014 – postęp finansowy i rzeczowy, Baza personelu, Baza zamówień publicznych, monitoring uczestników, korespondencja,
• sporządzanie WoP rozliczanych metodami uproszczonymi,
• ćwiczenia w grupach.

Monitoring i ewaluacja projektów dofinansowanych z UE

• skuteczny monitoring,
• podstawy monitorowania,
• narzędzia i metody monitorowania,
• przygotowywanie i przeprowadzanie ewaluacji projektu,
• osiąganie założonych wskaźników.

Zmiany w projekcie – zasady ogólne.

Kontrole w ramach projektów:

• podstawy prawne kontroli,
• rodzaje i tryby kontroli,
• ważne aspekty przygotowań do kontroli:
• promocja,
• trwałość,
• dokumentacja księgowo-finansowa,
• dokumentacja personelu,
• dokumentowanie wyboru wykonawców,
• zakres rzeczowy projektu.

Pomoc publiczna oraz Prawo Zamówień Publicznych

• pomoc publiczna – regionalna, horyzontalna, sektorowa
• pomoc de mini mis
• pomoc publiczna i pomoc de minimis w różnych programach operacyjnych.
• przykładowe programy pomocowe oraz intensywność pomocy.

17:00 – 18.00 – Egzamin prowadzony przez niezależnych Ekspertów TÜV Nord Polsk